Mini compétition - Demande de BAFO

• Un acheteur ne peut désormais demander un BAFO que pour tous les vendeurs participants.
• Un nouveau tour est lancé et les anciennes offres ne sont plus prises en compte.
• Ce nouveau tour a également une nouvelle date de fin. Après cette date, l’acheteur peut attribuer la mini compétition.
• Un vendeur peut également choisir de ne plus participer à la mini compétition après une demande de BAFO.
  Ses anciennes offres ne seront donc plus prises en compte dans la mini compétition.
• Les vendeurs ne peuvent soumettre un BAFO qu’après que l’acheteur ait fait la demande.
  Un vendeur ne peut donc plus soumettre un BAFO sans que l’acheteur l’ait demandé.
• Ces modifications s’appliquent aux nouvelles demandes. Les demandes existantes restent inchangées.

Mini compétition - Retrait de la demande

• Un acheteur peut désormais retirer une demande, même après qu’elle ait été attribuée à un vendeur
  (qui a remporté la mini compétition).
• Lors du retrait, l’acheteur doit indiquer une raison. Cette raison est affichée aux vendeurs sur la page.

Mini compétition - Blocage de la demande

• Lorsque les offres deviennent visibles pour l’acheteur, les vendeurs ne peuvent plus soumettre de nouvelles offres.
  Cela jusqu’à ce que l’acheteur fasse éventuellement une demande de BAFO.

Authentification à deux facteurs

Vous pouvez maintenant activer l'authentification à deux facteurs pour votre utilisateur. Cela améliorera grandement la sécurité de votre compte. Sur la page de profil, vous pouvez activer cette fonctionnalité, télécharger une application d'authentification, scanner le code QR et entrer le code de vérification pour confirmer l'activation.

Pour le moment, cette fonctionnalité est optionnelle, mais nous prévoyons de la rendre obligatoire dans les futures versions.

Performance

Nous avons apporté des modifications structurelles à la manière dont les données de demande et d'offre sont stockées. Cela implique une grande amélioration des performances de la grille/tableau des demandes et de ses capacités de tri et de filtrage.

Petites améliorations

Scoring des offres

Le tableau de scoring inclut maintenant un identifiant au début de la grille. L'ID "T1" - "T5" est affiché pour chaque propriété technique.

Verrouillage des utilisateurs

Lors de 3 tentatives de connexion échouées, votre utilisateur sera verrouillé. Avant ce changement, vous deviez contacter manuellement notre service d'assistance pour débloquer votre utilisateur. Désormais, vous pouvez déverrouiller votre utilisateur en utilisant la fonctionnalité "Mot de passe oublié". Après avoir défini un nouveau mot de passe, votre utilisateur sera implicitement déverrouillé.

Cadre de test amélioré

Nous avons amélioré nos capacités de test automatique. Ce faisant, nous pouvons mieux garantir la qualité de l'application.

Corrections de bugs

Exportation vers Excel

Lors de l'exportation de vos demandes filtrées vers Excel en utilisant la table/grille des demandes, une erreur survenait parfois lorsque la colonne "valeur de l'offre gagnée" était affichée. Cela a été corrigé.

Filtrage et tri sur les statuts des vendeurs

Lors de l'application d'un filtre sur le statut de la demande dans le cas où vous êtes un vendeur, le filtre n'était pas appliqué correctement. Cela a été corrigé.

Néerlandais et Français

L'application est maintenant traduite en néerlandais et en français.
Vous pouvez facilement changer de langue en utilisant la sélection en haut à droite de la page.

Langue préférée

Chaque utilisateur a un nouveau paramètre de "langue préférée" sur sa page de profil. Ce paramètre déterminera
la langue utilisée lors de l'envoi de notifications par e-mail et plus encore. Initialement, tous les utilisateurs auront leur
langue préférée réglée sur l'anglais. Lors de la navigation dans une autre langue que l'anglais, il vous sera
demandé de changer également votre langue préférée (après la connexion ou le changement de langue).

Anciennes adresses web

Les adresses (URL) incluent maintenant également la langue actuelle ("en", "nl", "fr"), les anciennes URL continueront
à fonctionner comme prévu. Lors de l'utilisation d'un lien provenant d'une notification par e-mail envoyée précédemment, d'un signet enregistré
ou par tout autre moyen, vous serez redirigé vers la nouvelle URL incluant votre dernière langue utilisée.

Utilisation des liens

Lors de l'utilisation de liens incluant une langue différente de votre dernière langue utilisée, il vous sera demandé de
passer à la même page en utilisant votre dernière langue utilisée.

Tests

Un nouveau cadre de tests automatique a été mis en place, ce qui aidera à la fois le développement et
la qualité de l'application.

Sécurité

Vous n'avez maintenant que 3 tentatives pour vous connecter, après quoi votre utilisateur sera verrouillé pendant 4 heures. Comme nous
sommes conscients des données sensibles incluses dans cette application, nous souhaitons aligner les politiques de sécurité
avec les politiques standards de VITO.

Section des documents

Des informations détaillées sur le cadre peuvent désormais être trouvées dans la section "documents".
Une liste est affichée incluant les documents téléchargés concernant l'accord-cadre TIC,
les graphiques, les vendeurs désignés et plus encore.

Corrections de bugs

1. Lorsque le mode plein écran est activé, quitter le mode était problématique s'il n'y avait
   pas encore de demandes. De plus, l'alignement horizontal et vertical de la fenêtre d'information
   lors de l'entrée en mode plein écran a été corrigé.
2. Les sessions expireront (à nouveau) après 30 minutes.
3. En cas d'expiration du mot de passe, corrigez la redirection après avoir défini votre nouveau mot de passe. Dans certains
   cas, vous seriez redirigé vers /release_log qui n'est pas un document de page web.

Changements pertinents pour les administrateurs système / gestionnaires de système

Améliorations

1. La recherche d'utilisateurs / d'organisations sur la page de simulation d'utilisateur est plus performante.

Corrections de bugs

1. Lors de l'invitation d'un nouveau vendeur, les classifications de marque définies ne sont plus ignorées.
2. Lors de la définition d'un nouveau mot de passe en utilisant la fonction "mot de passe oublié", les simulations d'administrateur
   ne sont plus déconnectées.
3. Lors de la simulation d'un utilisateur dont le mot de passe a expiré, une bannière défectueuse incluant le texte
   "contenu manquant" était affichée en haut de la page."

Livraisons

Tous les vendeurs sont désormais en mesure de créer des livraisons (partielles ou complètes) pour leurs offres.
Veuillez compléter ces livraisons dès que possible, car elles sont des données importantes pour les rapports sur le budget dépensé
et la finalisation de ce trimestre financier.

• Une livraison peut être effectuée via la demande/offre gagnée ou la page d'aperçu des livraisons.
• Les acheteurs peuvent consulter toutes les livraisons effectuées pour leurs demandes.
• La grille utilisée pour l'aperçu hérite des mêmes fonctionnalités que l'aperçu des demandes.

Pages de profil et d'organisation

Ces pages ont été améliorées.

• Vos informations de profil sont désormais affichées sur une page dédiée.
• Les utilisateurs des organisations sont désormais affichés sur une page dédiée.
• Les marques disponibles pour une organisation vendeuse sont désormais affichées sur une page dédiée.
• Les spécifications techniques des organisations vendeuses sont désormais affichées sur une page dédiée.

Vous pouvez naviguer entre ces pages en utilisant le menu déroulant pratique en cliquant sur votre nom
en haut à droite de la page.

Multiples organisations

Un utilisateur peut désormais être invité dans plusieurs organisations. Ces utilisateurs peuvent facilement basculer
d'une organisation active à l'autre en utilisant le lien affiché dans le menu déroulant de profil mentionné ci-dessus.

Simulations d'utilisateur

Un administrateur peut désormais simuler un utilisateur et une organisation. Cela permet de voir exactement ce
que l'utilisateur verrait. C'est particulièrement utile à des fins de test, mais peut également servir
à fournir un support de base.
Lors de la simulation d'un utilisateur et d'une organisation, l'administrateur ne peut pas effectuer d'actions
au nom de cet utilisateur.

Notifications par e-mail

Les notifications par e-mail n'auront plus d'impact sur les performances de l'application, elles seront envoyées par
un autre processus. En général, vos actions seront traitées plus rapidement, les délais de livraison des e-mails
seront à peine affectés.

Améliorations

Vue d'ensemble des demandes

Outre les dates, désormais les heures sont également affichées (par exemple, "10:00 AM")

En raison des bogues listés ci-dessous et des corrections que nous avons apportées, nous avons dû réinitialiser votre configuration locale de la grille des demandes.
Cela signifie que vous devrez reconfigurer votre grille (par exemple, quelles colonnes afficher, quels filtres appliquer).

Bogues de la vue d'ensemble des demandes

• Les heures d'hiver / été (CEST / CET) sont désormais correctement gérées. L'heure de l'Europe/Bruxelles est utilisée.
• Le filtrage sur les dates est désormais précis et utilise des plages de dates. Par exemple, 2024-01-01 montrera
  toutes les demandes du 2024-01-01 00:00 AM jusqu'au 2024-01-01 12:00 PM
• La combinaison de plusieurs filtres est désormais corrigée. Parfois, ces filtres n'étaient pas correctement appliqués.

Date limite de soumission des demandes

Lorsqu'aucun participant ne se manifeste pour une demande, l'acheteur peut désormais changer la date limite de soumission.
Un e-mail sera envoyé à tous les vendeurs pour les informer de ce changement.

Arrondissement des scores de coût

Les scores de coût sont désormais arrondis à 2 décimales. Auparavant, ils étaient arrondis à l'entier le plus proche.
Les offres gagnantes seront choisies en conséquence (lors de la finalisation d'une demande future, les demandes déjà attribuées
ne seront pas touchées).

Détails de l'entreprise

Les détails de l'entreprise affichés sur les pages de demande / offre incluent désormais le numéro de TVA / entreprise,
l'adresse de l'organisation. Ces informations seront initialement repliées et pourront être déployées.

Marque propre / marque de distributeur

Tous les vendeurs peuvent désormais choisir de soumettre une offre avec leur "propre marque".

Journal des versions

Le journal des versions inclut désormais une barre de navigation, pour naviguer vers les versions précédentes et afficher leurs journaux.
Note : vous pouvez cliquer sur la version actuelle de la version en bas à droite de chaque page pour ouvrir les journaux des versions.

Statuts : gagnant / perdant / égalité

Lorsqu'un acheteur évalue les offres faites pour sa demande, mais ne termine pas immédiatement l'évaluation de toutes les offres,
il arrivait qu'une offre soit marquée comme "gagnante" ou "perdante" pendant un court moment. Bien que ce statut soit précis
pour le moment, il était source de confusion pour les vendeurs.
Ainsi, nous avons supprimé ce statut pour les vendeurs, mais l'avons conservé pour les acheteurs.

Droit d'auteur

Alors que l'année 2023 touche à sa fin, la mention du droit d'auteur en bas de la page s'ajustera désormais
dynamiquement.

Changements pertinents pour les administrateurs système / gestionnaires de système

Pendant le développement

Pendant le développement, la livraison des e-mails peut être désactivée. Une notification sera affichée en haut de toutes les pages
chaque fois que cela se produira. Cela ne devrait cependant jamais arriver dans l'environnement de production.

Administrateurs système

Les pages d'administration ont été améliorées. Les administrateurs peuvent désormais effectuer des recherches approfondies dans les organisations comme ils
le feraient pour les demandes. Le processus d'approbation / refus utilise désormais les mêmes modèles génériques pour afficher
les données des organisations.

Améliorations

Aperçu des demandes

1. Vos paramètres de tableau seront désormais enregistrés dans votre navigateur.
   Cela signifie que vous n'aurez pas à reconfigurer le tableau à chaque visite ou
   actualisation de la page. N'hésitez pas à ajuster les tailles de colonnes et à les
   organiser de manière à répondre au mieux à vos besoins.

2. Nous avons introduit une nouvelle fonctionnalité qui vous permet de basculer
   vers un mode d'affichage plus grand sur la page des demandes. L'activation de ce
   mode vous permettra d'afficher plus de colonnes et d'informations à l'écran.

3. Vous pouvez désormais sélectionner des cellules dans le tableau en cliquant ou
   en faisant glisser votre souris. Une fois sélectionnées, vous pouvez facilement
   copier ces cellules dans votre presse-papiers. Cette fonctionnalité permet de
   copier rapidement et efficacement des informations directement depuis le tableau.

4. Nous avons ajouté davantage de colonnes pour votre confort : heure de création,
   clé recherchable pour chaque demande, date de fin de soumission passée. Vous avez
   la flexibilité d'afficher ou de masquer ces colonnes selon vos besoins en
   configurant la grille des demandes. Cela vous permet de personnaliser les
   informations affichées pour répondre à vos préférences.

5. Vous pouvez désormais définir des filtres en haut de la grille (auparavant, vous
   deviez naviguer dans le menu pour les trouver).

6. Une ligne ne prend désormais qu'une seule ligne de texte, et lorsque le texte
   dépasse la largeur/hauteur, une infobulle affiche le texte complet.

7. Vous pouvez maintenant configurer la taille de page utilisée : 5, 10, 20 ou 50.

Meilleure offre finale

Lorsque tous les vendeurs ont répondu à une demande, ou que la date de soumission
est passée, un acheteur peut désormais demander une BAFO (best-and-final-offer).
Une fenêtre contextuelle apparaîtra, dans laquelle l'acheteur peut spécifier les
vendeurs pour lesquels il souhaite demander une dernière offre.

Fin des soumissions

La date de fin des soumissions n'interfère pas avec le statut général d'une demande.
Vous verrez toujours un statut précis pour votre demande.

Égalité

Un nouveau statut est introduit : Égalité. Lorsqu'une demande est en égalité, ce
qui signifie que toutes les offres notées ont la même note, l'acheteur ne peut plus
terminer la demande. Il devra déterminer un gagnant en modifiant les notes ou en
demandant une meilleure offre finale.

Pas de réaction

Un nouveau statut est introduit : Pas de réaction. Lorsqu'un vendeur n'a pas réagi
à une demande et que la demande est terminée, ce nouveau statut sera affiché.

Visibilité des offres

Les acheteurs pourront désormais voir les offres obsolètes à des fins historiques.

Inscription

Lors de l'inscription, le numéro de TVA / d'entreprise n'a plus besoin d'être unique.
Vous pouvez désormais enregistrer plusieurs organisations avec le même numéro de TVA /
d'entreprise.

De plus, 3 nouveaux champs d'annexes obligatoires sont introduits : déclarations de
confidentialité, documents d'adhésion, statuts de l'organisation.

Calendrier

Les semaines du calendrier commencent désormais le lundi au lieu du dimanche.

Corrections de bugs

• Tableau des demandes : vous pouvez désormais filtrer par statut de demande, même en
  tant qu'organisation vendeuse.
• Tableau des demandes : le tri par nom d'organisation fonctionne désormais comme prévu.
• Tableau des demandes : le regroupement par statut affiche maintenant les badges colorés.